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山东省启动重大突发公共卫生事件Ⅰ级响应后，威海海洋职业学院严格按照各级党委政府和上级教育主管部门的布署，坚持师生健康至上这一主线，狠抓8个“第一时间”，采取更严格、更深入、更有效的举措，坚决打赢疫情防控这场阻击战，确保师生生命健康安全和社会大局稳定。
第一时间构建指挥体系。威海海洋职业学院立即成立了疫情防控工作领导小组，下设了综合协调、疫情防控、防控医疗、教学保障、物资保障、法制宣传、师生管理、安全保卫等工作小组，形成横到边、竖到底的防疫网络应对指挥体系，下发了《威海海洋职业学院关于做好疫情防控工作的通知》《威海海洋职业学院关于做好疫情防控工作的紧急通知》《威海海洋职业学院致师生员工和家长朋友倡议书》《威海海洋职业学院疫情应对处置方案》《威海海洋职业学院疫情防控应急预案》《威海海洋职业学院关于做好疫情防控期间实习实训相关工作的通知》等文件，进一步明确责任，细化分工，加强协作，形成合力，联防联控，严防严控，引导师生科学理性认识疫情，依法依规有序管控。
第一时间强化应急值守。根据市防疫指挥部要求，威海海洋职业学院自2020年1月25日起实行封闭管理，外来车辆和人员严禁进入，本校人员及车辆进校门要严格进行登记、测体温、消毒，目前校园内除带班领导、值班人员、门卫外，其他师生已经于节前全部离校。值班领导和人员严格遵守值班纪律，坚守值班岗位，保持通讯工具24小时畅通，详细做作好值班记录，认真做好交接工作，确保及时接收并传达上级指示精神和紧急工作部署，及时应对好突发事件。各单位、各部门处于随时上岗状态，所有人员始终保持联络信息畅通。
第一时间准确摸排信息。构建学院—职能部门—系部—班级四级信息摸排网络，建立湖北籍大学生、去过湖北的师生、与武汉人员有接触的师生等工作台账，严格按照要求实施“日报告、零报告”制度，截止目前，排查出的湖北籍大学生、去过湖北的师生、与武汉人员有接触的师生全部正常。对上述人员学院将进行24小时跟踪关注，疫情彻底解除后，排除隐患才允许返校。
第一时间管控人员和活动。紧急下发通知，取消寒假期间所有校内外集中教学、培训等活动，通知教职工寒假期间不得到任何培训机构兼职授课，外出人员必须严格执行请假备案制度。严格做好实验实训管理工作，在疫情持续期间，一律停止涉及车站、机场、码头、商超、酒店、展馆等人员密集、流动性强的公共场所的实习，并及时与家长沟通联络，对实习实训的学生加强健康教育，开展疫情监测，严格控制外出活动，与实习单位共同做好学生的安全防护工作。
第一时间搭建心理疏导平台。通过易班发放《新型冠状病毒肺炎疫情心理状态调查问卷》，了解目前学生的心理状况，确保有针对性地开展后续工作；开通心理支持指导热线、通过学生处网站、易班网络服务平台，对各系专兼职辅导员、专兼职心理健康教育教师进行专业培训，指导各系成立疫情心理干预小组，向学生公开心理支持热线和网络服务平台，形成班级、系、学生三级联动机制，确保为学生提供畅通有效的心理疏导服务。
第一时间开展宣传教育。通过电话、短信、网络、微信、QQ群等方式和途径，转载发布官方正规权威防控知识，大力开展健康教育，引导广大师生理性认识疫情、科学防控疫情，提醒师生改变拜年方式，原则上不要参加聚集性活动，尽量减少外出探亲和旅游活动，尽量不到人员密集场所活动，如确需外出时务必佩戴口罩，做好防护工作。同时加强舆情监测，随时关注舆情动态，完善舆情应对机制，强化舆情应对工作。
第一时间做好开学延迟预案。随时关注省教育厅和市教育部门工作安排，加强形势研判，下发了《关于做好2019-2020学年第二学期延期开学教学准备工作的通知》，做好了延迟开学的预案，严肃强调师生在没有接到正式开学通知前，任何人不得提前返威返荣返校。充分利用信息化教育资源，通过超星、蓝墨等教学平台，利用速课（微视频）及相关资源迅速完成在线课程建设，支持学生线上自主学习（学习、答疑、作业、测验等）,通过师生实时互动同步课堂、直播教学等开展教学活动。学院已与超星和智慧树沟通，所有网络课程均免费对学院师生开放，授课教师遴选好与课程相关的网络课程资源供学生提前学习。
第一时间储备疫情防控物资。根据实际情况，提前采购储备了防控所需消毒、洗涤用品、口罩、红外体温测量仪、隔离服等物资，拟定了《威海海洋职业学院新型冠状病毒感染肺炎消毒隔离指南》，将于开学前对教室、宿舍、食堂、体育馆、图书馆、卫生间等公共区域，按专业要求加强日常通风换气，落实消毒措施，确保卫生达标、不留死角。
